علاقمندان برای هماهنگی و ثبت نام میتوانند با انجمن مهندسی دریایی ایران و یا اعضای کمیته دانشجویی انجمن در هر دانشگاه تماس بگیرند.
ظرفیت حضور در این بازدید دانشجویی «محدود» اعلام شده و ویژه اعضای انجمن مهندسی دریایی ایران است. علاقمندان در صورت عدم عضویت در این انجمن و تمایل به حضور در بازدید، قبل از تاریخ مذکور باید نسبت به عضویت اقدام کنند.