اهمیت مدیریت دارایی فیزیکی در صنایع دریایی و بندری

سید‌امیر میردوستی، کارشناس عالی ماشین آلات و برنامه ریزی شرکت خدمات دریایی و بندری سینا و عضو کمیته تخصصی فنی نگهداری و تعمیرات تجهیزات بندری انجمن کشتیرانی و خدمات وابسته ایران

مارین نیوز - با تشدید تغییرات در جهان و نیاز به افزایش بهره‌وری در تمامی منابع سازمانی، مدیریت دارایی‌های فیزیکی به یکی از فعالیت‌ها و استراتژی‌های اصلی سازمان‌های صنعتی و خدمات زیربنایی تبدیل شده است. در بسیاری از صنایع مانند ساختمان‌‌‌ها، ناوگان حمل‌‌‌ونقل، شبکه‌‌‌های زیرساختی و تجهیزات تولیدی، دارایی‌‌‌های فیزیکی نقش کلیدی در ایجاد ارزش در سازمان‌های به اصطلاح دارایی‌‌‌محور دارند. امروز در این شرکت‌ها تجمیع و مدیریت صحیح این دارایی‌ها به مهم‌ترین فعالیت شرکت تبدیل می‌شود.

بنابراین مدیریت دارایی‌های فیزیکی به یک فعالیت ضروری تبدیل شده و نیازمند توجه ویژه است. به همین منظور در این یادداشت تخصصی‌، مختصری به اهمیت کاربرد مدیریت دارایی فیزیکی در صنایع دریایی و بندری می‌پردازیم. مدیریت دارایی فیزیکی یک استراتژی برای اجرای نگهداری کارآمد و موثر از یک اقلام یا دارایی تولیدشده در تمام چرخه عمر آن است. هدف از مدیریت دارایی‌های فیزیکی افزایش عملکرد، کارآیی و عمر دارایی‌ها در طول استفاده عملیاتی آنهاست. طبیعتا سازمان‌های بزرگ دارای دارایی‌های با‌ارزشی هستند که باید از آنها مراقبت کنند. به مجموعه فعالیت هماهنگ یک سازمان برای خلق ارزش از دارایی‌ها مدیریت دارایی‌های فیزیکی گفته می‌شود. مدیریت دارایی‌های فیزیکی، مدیریت دارایی‌های ثابت مانند: تجهیزات، کارخانه، ساختمان‌ها و زیرساخت‌هاست. برای درک اینکه چرا مدیریت دارایی فیزیکی مهم است، باید بدانید که چگونه از دارایی‌ها در تجارت استفاده می‌شود. هدف کسب و کار بهینه‌‌‌سازی قابلیت استفاده از دارایی‌‌‌ها و بهره‌‌‌گیری حداکثری از آنها قبل از بازنشستگی است. راه‌‌‌حل‌‌‌های مدیریت دارایی فیزیکی تکنیک‌‌‌ها و فرآیندهایی را ارائه می‌کند که بر جلوگیری از ناکارآمدی‌‌‌ها تمرکز دارد، در حالی که همچنان به سازمان شما کمک می‌کند تا هزینه کل مالکیت دارایی را کاهش دهد. هنگامی که به درستی استقرار پیدا کند، یک مزیت طولانی‌مدت به دست خواهید آورد که بر قابلیت اطمینان تمام دارایی‌های فیزیکی شما تاثیر می‌گذارد.

مدیریت دارایی سازمان اهدافی شامل افزایش عمر مفید دارایی‌ها، افزایش عملکرد و افزایش قابلیت اطمینان (دسترس‌پذیری) تجهیزات، کاهش هزینه‌های عملیاتی، گزارش‌ها و تحلیل‌ها در سطوح مختلف سازمانی، کاهش خرابی تجهیزات، افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌‌‌های نگهداشت، بهبود و ردگیری مدیریت دستور کار، افزایش عمر تجهیزات، زمان‌بندی نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه (PM)، شناسایی قطعات بحرانی و مدیریت بهتر موجودی مواد و قطعات، تولید شاخص‌‌‌ها، داشبوردها و گزارش‌های مناسب سازمانی و مدیریتی، تصمیمات موثرتر، مبتنی بر اطلاعات و شواهد واقعی‌تر، تطابق بالاتر با مقررات، از جمله استانداردهای موجود و سیاست‌های سازمانی، بهبود در فرآیندها و رویه‌ها را دنبال می‌کند.

مهم‌ترین عوامل اجرای مدیریت دارایی‌های فیزیکی شامل حمایت مدیریت عالی سازمان، ایجاد ساختار سازمانی مدیریت دارایی فیزیکی، ترویج فرهنگ مدیریت دارایی‌های فیزیکی به منظور حداکثرسازی مشارکت کارکنان و اجرای جامع سیستم مدیریت مکانیزه نگهداری و تعمیرات است.